Отчёт по форме 4-ФСС в электронном виде

Отчётность по форме 4-ФСС позволяет фонду социального страхования контролировать все страховые взносы. Данную отчётность обязаны сдавать все плательщики взносов, например материнства или временной нетрудоспособности работника. Форма 4-ФСС сдаётся в ФСС четырежды в год. Она может сдаваться на бумаге или в электронном виде.

Кто должен сдавать 4-ФСС?

Сдавать отчётность в электронном виде обязан каждый работодатель, численность работников которого превышает 25 человек. Данное правило относится и к постоянным плательщикам взносов, и к вновь созданным организациям. Работодатели со среднесписочной величиной штата менее 25 человек могут сдавать форму 4-ФСС в онлайн виде по желанию.

Как сдавать 4-ФСС?

Электронная форма отчётности сдаётся в виде XML-файла через сайт фонда социального страхования. Чтобы страхователь получил подавать форму 4-ФСС электронно, он должен выполнить следующие действия:

• Зарегистрироваться на официальном сайте фонда социального страхования;

• Найти в личном кабинете заявление страхователя, распечатать его и отнести в фонд социального страхования по месту регистрации;

• Дождаться электронного письма с оповещением об успешном расширении возможностей на сайте.

Сдавать отчётность необходимо через сайт портала ФСС.

Когда сдавать?

Сроки сдачи отчётности в бумажном и электронном виде различаются. Сроки для электронной формы для 2020 года:

Первый квартал – 25.04.2020

Второй квартал – 25.07.2020

Третий квартал – 25.10.2020

Четвёртый квартал – 25.01.2021

Штрафы

При сдаче отчётности с опозданием на страхователя налагается штраф в размере 5% от суммы всех страховых взносов, выплаченных в течение последних трёх месяцев, за каждый просроченный месяц. При этом минимальный размер штрафа – 1000 руб., а максимальный – 30% от суммы всех взносов.

При нарушении порядка сдачи формы 4-ФСС (сдача в бумажном виде вместо электронного) на нарушителя налагается штраф в размере 200 руб.