Сведения о невозможности удержать НДФЛ, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме не удержанного налога за 2020 год в ФНС

НДФЛ – это 13%-ный налог, который взимается со всех доходов. Информация о суммах налогов, удержанных с доходов, содержится в отчётности 2-НДФЛ, которую работодатели сдают ежегодно. Однако порой возникают ситуация, при которых удержать налог с дохода невозможно. Такая ситуация возникает, когда:

• заработная плата выдаётся сотруднику в натуральной форме;

• доход возникает в виде материальной выгоды (прощения долга или подарка дороже 4000 руб.).

В таких случаях работодатель обязан составить справку по форме 2-НДФЛ с признаком «2», в которой он должен указать причину составления справки и сумму неудержанного налога.

Кто сдаёт?

Сдавать справку о невозможности удержать налог обязаны налоговые агенты (то есть фирмы и ИП), имеющие наёмных работников, получающих доходы, с которых невозможно удержать НДФЛ.

Куда сдавать?

Организации и индивидуальные предприниматели обязаны подавать справку 2-НДФЛ с признаком «2» в налоговый орган по месту учёта. Если ИП работает на ЕНВД или ПСН, то сдавать этот документ он должен в налоговую инспекцию по месту ведения данной деятельности.

Фирмы, являющиеся крупнейшими налогоплательщиками, должны подавать справку в налоговый орган, где они состоят в качестве крупнейшего налогоплательщика.

Когда сдавать?

Сроки сдачи справки о невозможности удержать НДФЛ совпадают со сроками сдачи отчётности 2-НДФЛ. Справка подаётся один раз в год до 1 марта след года.

Порядок сдачи

Организации, имеющие не более 25 сотрудников, имеют право подавать справку в бумажном виде. Все остальные лица обязаны сдавать документ в электронном виде. Как заполнить справку 2-НДФЛ с признаком «2»

• В разделе «признак» указывается код «2», вместо обычного кода «1»;

• Информация о сумме дохода, с которого не был удержан налог, указывается в разделе 3;

• Информация о сумме неудержанного налога указывается в разделе 5.

Штрафы

Справка подаётся отдельно по каждому сотруднику. В случае несвоевременной сдачи документа по форме 2-НДФЛ с признаком 2 на нарушителя налагается штраф в размере 200 руб. за каждого сотрудника.