Электронные трудовые книжки

С приходом 2020 года в Российской Федерации начнется замена всем привычной старой трудовой книжки, на такую же цифровую в рамках проекта "Цифровая экономика". Но что же привнесёт это новшество в нашу жизнь? Читайте далее.

Возможности электронной трудовой книжки

Сведения из этого нового чуда возможно увидеть не только на портале Госуслуги, но и на сайте Пенсионного фонда, и посредством других приложений. Но парадоксальным является возможность получения бумажной выписки

из электронной в специальных государственных учреждениях.

Планируется, что электронная трудовая:

• будет снижать риск ошибочного написания названия мест работы;
• будет уменьшать потребление времени на поиск информации;
• будет сокращать риск халатности работодателя;
• будет повышать уровень безопасности хранения данных;
• появится возможность оформлять пенсию всего лишь используя лицевой счёт, без предоставления других документов;
• такое чудо прогресса не занимает места.

Переход с привычной версии на электронную

Несмотря на все плюсы этого изменения, переход на данную версию не может быть быстрым, поэтому использование электронного варианта книжек сейчас добровольное. Ведь в нашем обществе есть много людей, которые испытали много новшеств на своём веку, и еще одно просто на просто их не интересует. Исключение составят те, кто начал работать с 2021 года. Их места работы сразу фиксируются в новой форме, без добровольного соглашения и создания книжек старого типа. Но, для того чтобы выбрать какой формой пользоваться, необходимо до 31 декабря 2020 года предоставить заявление работодателю. В котором говорится о том, какого вида книжку вы все таки выбираете. Информация из заявления передаются в Пенсионный Фонд России. Но не стоит думать, что эта единственная возможность получить цифровой вариант, переход может быть выполнен и позднее.

Для работника

Новшество ведёт за собой некий сбор документов. Теперь, при трудоустройстве, можно предоставить информацию работодателю не только в материальном облике, но и в облачном виде с цифровой подписью. После чего все сохраняется в системе кадрового учета.

А если же работодатель вас увольняет то, он передает сведения, опять же, либо в цифровом, либо бумажном виде. В этом случае бумажная версия не будет вестись.

Новые формы заполнения

Любые нововведения ведут за собой и дальнейшие изменения. Теперь появились формы заполнения СЗВ-ТД и СЗИ-ТД. Подробно о форме СЗВ-ТД тут.

Форма СЗВ-ТД, которая заполняется работодателем на каждого работающего, независимо от того есть ли рабочие отношения. Планируется заполнение каждого нового документа до 15го числа каждого месяца, но только относительно тех сотрудников, с которыми проводились кадровые мероприятия. Информация будет транслироваться в двух форматах.

Форма СЗИ-ТД будет показывать все данные о деятельности за весь Ее период. В день увольнения наниматель обязывается выдать документ в электронном или бумажном виде.

Пошаговая инструкция перехода на электронные трудовые книжки

1. Проинформировать своих работников о создании цифрового вида книжек, рассказывая всю информацию указанную выше, так же рассказать преимущества и недостатки системы, работники обязаны сделать свой выбор до 30 июня 2020 года;

2. Выдать бланки для заявлений, объясняя как их заполнять, работники должны все это сделать до 30 декабря 2020 года;

3. Необходимо проверить бумажную книжку, так как в дальнейшем это может сыграть злую шутку. Нужно проверить правильность, а именно

• Личные данные;
• Различные даты;
• Названия;
• Наличие печатей;
• Атрибутика документов;
• Присутствия ссылок на пункты и статьи ТК РФ и УК РФ;
• Присутствие заметок о переводах;
• Изложение записей об увольнении.

Вывод

Получается, что благодаря такому виду документа, уменьшится работа у работодателей, повысится удобство для работников. Но самое главное повысится безопасность, что довольно актуально для нашего 21 века. Никто не исключает человеческий фактор, ведь бумажный экземпляр можно потерять, утопить и тд., что совершенно не получится сделать с электронной версией.