Новости дек 28, 2019

Новая форма отчётности в ПФР на 2020: СЗВ-ТД

Фирмам и ИП со штатом с начала 2020 г необходимо будет сдавать отчёт СЗВ-ТД в ПФР. Какая форма, сроки, образец и прочие нюансы мы расскажем Вам в этой статье. Цель этого отчета: предоставление персонифицированных данных по внесенным изменениям работодателем в ПФР, Госуслуг или МФЦ, т.к. планируется отмена трудовых книжек на бумаге.

К таким данным можно отнести: место работы, даты найма/уход сотрудника/перемещение у нанимателя, какую работу по должности выполняет работник, информацию из приказов. Кто сдает: Ип и ООО, которые используют трудовые отношения с сотрудниками, ГПХ (ГПД) в этот отчет не попадают.

Срок сдачи: форма СЗВ-ТД подлежит предоставлению страхователем каждый месяц до 15 числа, следующего за отчетным месяцем, как СЗВ-М, только в случаях кадровых передвижений. Если такие кадровые передвижения не происходили, то отчет предоставлять не нужно.Изменения, которые повлекут сдачу отчета это: найм/увольнение или перевод сотрудника, так же могут быть действия, связанные с выбором электронных или бумажных трудовых книжек.

В отчете СЗВ-ТД если наемное лицо отображается первый раз, мы указываем по нему сведения на начало 2020 г - название занимаемой должности, профиль, подразделение, профессию, квалификацию, место где работает и вид труда. В случае, когда по нему не происходит кадровых изменений, то СЗВ-ТД не подается.

С 2021 года усложниться срок предоставления отчета, а именно когда работодатель принимает, увольняет или что-то меняется (перевод сотрудника), не позднее 1 рабочего дня, за днём создания приказа о событии, обязан сдать установленную форму. Так же до 15.02.2021 необходимо будет предоставить СЗВ-ТД на людей, по которым в 2020 году не предоставляли информацию об избрании варианта в части дальнейшего ведения трудовой книжки (электронно или по старинке) и по которым не производились никакие кадровые изменения. Подробно электронных трудовых тут.

Форма нововведенной отчетности в ПФР СЗВ-ТД схожа с СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Там отражаются данные по нанимателю, промежуток работы с информацией из приказов (о найме, кадровом перемещении и увольнении). Важный момент, персонифицированные сведения по сотруднику о его рабочей деятельности указываются с начала 2020 г.Предоставлять для сдачи СЗВ-ТД можно как на бумаге, так и электронно по ТКС. Единственное, если количество работников в отчете более 25, сдавать можно только электронно. В бумажной версии отчет может быть заполнен как ручкой (синей или черной), так на компьютере. Не допускается исправлений, сокращений или каких-то помарок.

Отметим, что форма СЗВ-ТД, которая будет действовать с 2020 года еще не принята. Существует примерный шаблон отчета, который был представлен ПФР на официальном ресурсе.

Мы подготовили образец заполнения формы СЗВ-ТД на 2020 г:

Отчет заполняется довольно просто. В «шапке» отражаются данные работодателя:

  • 1 – 4 рег номер ПФР, название и ИНН/КПП.
  • 5 – 8 персональные данные по сотруднику СНИЛС и ФИО
  • 9 – дата заявления сотрудника, что его трудовая книжка ведется
  • 10 – проставляется дата, если зарегистрированное лицо (сотрудник) предоставил сведения о трудовой деятельности
  • 11 – код периода: 03 – март и т.д.
  • 12 – 2020, год предоставления
  • 13 – указываем кадровое изменение, а именно код, который стоит в таблице и соответствует изменению
Код Наименование мероприятия Расшифровка
1 Прием Найм на работу
2 Перевод Перевод на другую работу
3 Увольнение Увольнение сотрудника
4 Переименование Замена названия работодателя
5 Обучение Направление на обучение в рамках текущей работы (курсы увеличения квалификации, переквалификации и подготовки кадров)
6 УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) Назначение (присвоение) работнику последующих профессии, когда есть основная, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или ступеней квалификации
7 ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) Утрата права в силу определения суда находиться на должности или работать в этой деятельности
  • 15 – указываем код мероприятия, а именно который соответствует таблице
  • 14, 16, 18-21 – переносим из приказа: на какой должности, отражаем профессию и подразделение, причину.
  • 17 – кодовое значение занимаемой должности из классификатора ОК 010-2014 (МСКЗ-08). «Общероссийский классификатор занятий»
  • 22 – 25 – число и подпись со стороны руководителя

Что касается ответственности тех, кто не сдал: пока в планах предупреждения, однако нельзя исключать ориентир на общие нормы из статьи 5.27 КоАП: до 50 000рублей для ООО и до 5 000 для предпринимателей.